Strategieën om de kosten van verzending te optimaliseren: Ontdek hoe volumetrisch gewicht je kosten beïnvloedt
Wanneer je besluit om een pakket te verzenden, is het essentieel om te begrijpen dat de kosten van verzending worden bepaald door twee belangrijke factoren: gewicht en volume. Hoewel gewicht vaak wordt beschouws als de enige relevante factor, kan volume een aanzienlijke invloed hebben, vooral in het geval van lichte, maar omvangrijke pakketten zoals meubels of matrassen.
Wat is volumetrisch gewicht?
Volumetrisch gewicht is een maat voor de ruimte die door een pakket wordt ingenomen, berekend door de lengte, hoogte en breedte (wat de kubieke capaciteit is) met elkaar te vermenigvuldigen en te delen door een specifieke conversiefactor voor de vervoerder.
Hoe bereken je volumetrisch gewicht
De formule is eenvoudig:
Volumetrisch Gewicht = Lengte (cm) x Hoogte (cm) x Breedte (cm) / Conversiefactor.
Deze factor varieert tussen vervoerders; bijvoorbeeld DHL, FedEx en UPS gebruiken 5.000.
Belang van volumetrisch gewicht en hoe het de kosten van een zending beïnvloedt:
Het volumetrische gewicht is cruciaal omdat het de verzendkosten voor omvangrijke pakketten bepaalt. De vervoerder berekent altijd de verzendprijs op basis van het hoogste van het werkelijke gewicht en het volumetrische gewicht. Daarom, als het volumetrische gewicht het werkelijke gewicht overschrijdt, zal de verzendprijs gebaseerd zijn op het volumetrische gewicht en dus meer kosten.
Praktijkvoorbeeld
Om te begrijpen hoe het volumetrische gewicht wordt beïnvloed, neem een pakket van 5 kg met afmetingen van 50 x 40 x 30 cm.
Het kubieke volume van deze zending zou zijn: 504030 m= 60.000 cm3.
Als we een conversiefactor van 5.000 toepassen, zou het volumetrische gewicht 12 kg zijn. Daarom, zelfs als het pakket 5 kilo weegt, is het volumetrische gewicht 12 kilo, en dit zal de prijs zijn die door de vervoerder wordt gebruikt om de prijs van de zending te berekenen.
Bij LetMeShip nemen we de berekening van het volumetrische gewicht van je over. Je kunt dit controleren bij het vergelijken van je zendingen door de optie ‘Prijsopgave’ te selecteren met het vergrootglas.
Tips om het volumetrische gewicht te verminderen
- Gebruik dozen die geschikt zijn voor de inhoud
- Vul lege ruimtes op met opvulmateriaal
- Vermijd overdreven grote dozen
- Consolideer zendingen voor meer efficiënti
- Verwijder de lucht uit de verpakking met een vacuümpomp of stofzuiger
Bijkomende factoren om te overwegen:
De volumetrische berekening is afhankelijk van het type service en de gekozen transportmethode. Bedrijven kunnen verschillende conversiefactoren toepassen voor internationale of expresszendingen, rekening houdend met de belastingscapaciteit, brandstofkosten en het risico op schade.
Daarom is het volumetrische gewicht een fundamenteel aspect van het verzenden van pakketten. Door de gegeven tips te volgen, kun je kosten verlagen en de efficiëntie van je verzendprocessen verbeteren. Bij LetMeShip zijn we klaar om je te helpen met al je zendingen – klik op “Registreren” en maak zonder kosten een account aan! Begin met verzenden met ons, wij zullen alles voor je regelen.
Meer artikelen:
Digitale handelsdocumenten voor jouw internationale verzending
