Internationaal volgen: Inzicht in je trackingstatus
Transparante tracking is cruciaal, vooral voor internationale zendingen. Met tracking kun je zendingen volgen van oorsprong tot bestemming, of het nu gaat om pakketten, pallets of documenten.
De verschillende verzenddienstverleners formuleren hun trackingstatussen echter verschillend, en ze betekenen niet altijd hetzelfde. In dit artikel laten we je zien wat de verschillende zendingsstatussen internationaal betekenen en welke voordelen geharmoniseerde tracking biedt, zoals bijvoorbeeld wordt aangeboden door LetMeShip.
Traceerstatus begrijpen
Laten we eens kijken naar een aantal veelvoorkomende statusberichten voor internationaal traceren van grote transportbedrijven zoals DHL, FedEx en UPS.
Statusberichten van DHL, FedEx en UPS
Verzendinformatie ontvangen
- DHL: Elektronische informatie ontvangen
- FedEx: Verzendinformatie verzonden naar FedEx
- UPS: Bestelling verwerkt: Klaar voor UPS
Deze status geeft aan dat het verzendbedrijf elektronisch bericht heeft ontvangen over de zending, maar dat deze nog niet fysiek is overhandigd.
In verzending
- DHL: Zending opgehaald
- FedEx: Afgehaald
- UPS: Scan herkomst
De zending is opgehaald en onderweg naar het dichtstbijzijnde logistieke centrum.
Internationale vrijgave
- DHL: Verwerkt voor vrijgave
- FedEx: Internationale vrijgave
- UPS: De douane heeft de zending vrijgegeven
De zending is vrijgegeven voor internationaal transport.
Land van herkomst Vertrokken
- DHL: Faciliteit in land van herkomst is vertrokken
- FedEx: Internationale vrijgave – Export
- UPS: Scan herkomst
Het pakket heeft het land van herkomst verlaten en is op weg naar de internationale bestemming.
Aangekomen op internationaal knooppunt
- DHL: Aangekomen bij sorteercentrum
- FedEx: Op sorteercentrum van bestemming
- UPS: Aangekomen bij faciliteit
De zending heeft een groot internationaal sorteercentrum bereikt.
Douane-inklaring
- DHL: Douanestatus bijgewerkt
- FedEx: Internationale zending vrijgegeven – Import
- UPS: De douane heeft de zending vrijgegeven
Deze belangrijke status geeft aan dat het pakket door de douane gaat in het land van bestemming of deze heeft verlaten.
Uit voor aflevering
- DHL: Met bezorgkoerier
- FedEx: Op een FedEx voertuig voor aflevering
- UPS: Niet voor aflevering
Het pakket bevindt zich op het laatste deel van zijn reis en zou binnenkort afgeleverd moeten worden.
Afgeleverd
- DHL: Zending afgeleverd
- FedEx: Afgeleverd
- UPS: Afgeleverd
Het pakket heeft zijn eindbestemming bereikt en is overhandigd aan de ontvanger.
Gedetailleerde updates van douanestatus
Naast de trackingstatussen delen de grote vervoerders ook douanestatus:
DHL Douaneberichten
- Inklaring: Geeft aan dat er een inklaringsprocedure is gestart.
- Douanestatusupdate: Geeft een verandering in de douanestatus aan, wat een vooruitgang of een mogelijk probleem kan zijn.
- Inklaring voltooid: Geeft aan dat de zending met succes is ingeklaard en klaar is om verder te reizen.
FedEx Douane Kennisgevingen
- Internationale zending vrijgegeven: Geeft aan dat de zending door de douane is vrijgegeven.
- Inklaring Vertraagd: Geeft aan dat er een probleem is met de inklaring.
- In inklaringsproces: De zending wordt actief verwerkt door de douane.
UPS Douane Status Updates
- De douane heeft de zending vrijgegeven: Geeft aan dat de zending door de douane is.
- Uitzondering: Dit kan duiden op een douanegerelateerd probleem dat moet worden opgelost.
- Vastgehouden door douane: De zending wordt vastgehouden voor verdere inspectie of documentatie.
Zoals je kunt zien, zijn de trackingstatusinformatie en de updates van de douanestatus van de zendingtracking voor alle providers internationaal gezien vergelijkbaar, maar de bewoording, de mate van begrijpelijkheid en de betekenis verschillen soms. Deze verschillen kunnen tot verwarring leiden, vooral als een bedrijf met verschillende verzendbedrijven werkt.
LetMeShip – jouw ongeëvenaarde persoonlijke multi-carrier verzendplatform
Al meer dan 20 jaar helpen wij kleine en middelgrote bedrijven om hun zakelijke verzendingen kosteneffectief en efficiënt af te handelen. LetMeShip’ staat voor: persoonlijk advies en een intern klantenserviceteam dat nog steeds de telefoon beantwoordt en jouw verzendbehoeften regelt. En dit alles met de beste prijs-prestatieverhouding en zonder enige contractuele verplichting.
De voordelen van een geharmoniseerde trackingstatus
In de internationale B2B-verzending is track & trace een cruciaal hulpmiddel om datagestuurde beslissingen te nemen. De eenvoudigste manier om dit te doen is met geharmoniseerde statusberichten:
- Verbeterde communicatie: Een uniforme taal voor tracking maakt het eenvoudiger om de zendingsstatus te begrijpen, ongeacht de gebruikte vervoerder.
- Eenvoudigere analyses: Met gestandaardiseerde gegevens over alle aanbieders kunnen bedrijven hun prestaties gemakkelijker vergelijken en datagestuurde beslissingen nemen over hun keuze voor een aanbieder.
- Betere klantervaring: Klanten die te maken hebben met meerdere leveranciers die verschillende transportbedrijven gebruiken, kunnen hun inkomende zendingen beter volgen.
Verzendplatforms voor meerdere vervoerders met geïntegreerde en geharmoniseerde tracking, zoals LetMeShip, bieden hier ondersteuning. Je ontvangt gestandaardiseerde zendingsstatusupdates per e-mail en kunt ook op elk moment de zendingsstatus van de verzenddienstverlener direct op het LetMeShip platform bekijken. We leggen alle voordelen van een multi-carrier platform uit in het blogartikel ‘Bespaar verzendkosten – met een sterke multi-carrier verzendpartner’.
We kijken ernaar uit van u te horen.
Meer artikelen:
Vermijd toeslagen en vertragingen: de sleutel ligt in correcte verzendgegevens
