5 tips voor een probleemloze export van de EU naar derde landen
Wil je de producten van je bedrijf met succes overzee verkopen, maar word je tegengehouden door de complexe douaneregels? Maak je geen zorgen! Een probleemloze export is mogelijk. Met onze vijf tips kun je je bedrijf veilig door de douanejungle loodsen en onnodige vertragingen en kosten vermijden.
LetMeShip – uw ongeëvenaarde persoonlijke multi-carrier verzendplatform
Al meer dan 20 jaar helpen wij kleine en middelgrote bedrijven om hun zakelijke verzendingen kosteneffectief en efficiënt af te handelen. “LetMeShip” staat voor: persoonlijk advies en een interne klantenservice die de telefoon beantwoordt en uw verzendbehoeften regelt. En dit alles met de beste prijs-prestatieverhouding en zonder contractuele verplichtingen.
Tip 1: Vraag tijdig een EORI-nummer aan
Je kunt het EORI-nummer zien als een identiteitskaart voor je bedrijf in de internationale handel. Het is verplicht voor elke invoer- en uitvoeraangifte binnen de EU. Het aanvragen is eenvoudig en kan online. Na een succesvolle controle ontvang je het EORI-nummer meestal binnen een paar dagen. Met dit nummer kun je het douaneproces starten en je goederen zonder problemen exporteren.
Tip 2: Vereenvoudig het exportproces: Word een erkende exporteur
Wil je de goederen van je bedrijf sneller en gemakkelijker exporteren naar landen waarmee de EU een vrijhandelsovereenkomst heeft? Overweeg dan om je te registreren als erkend exporteur (ZA).
Wat zijn de voordelen van de ZA-status?
Als erkend exporteur profiteer je van talloze voordelen:
- Meer flexibiliteit: Je kunt de inklaring uitvoeren op een locatie naar keuze, bijvoorbeeld direct bij je bedrijf.
- Snellere inklaring: Exportbegeleidende documenten zijn in een mum van tijd beschikbaar, waardoor vertragingen tot een minimum worden beperkt.
- Minder bureaucratie: Je kunt oorsprongsverklaringen afgeven, zelfs voor goederen met een waarde boven de gebruikelijke drempels.
Waarom is het belangrijk?
Door de douaneafhandeling te vereenvoudigen bespaar je tijd en geld. De goederen van je bedrijf bereiken sneller hun bestemming en jij kunt je richten op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Wanneer is een ZA nuttig?
De ZA status is vooral aan te raden als je regelmatig goederen exporteert naar landen waarmee de EU een vrijhandelsovereenkomst heeft. Door gebruik te maken van preferentiële oorsprongsregels kunnen douanerechten worden bespaard.
Wat is het verschil tussen deze status en Registered Exporter (REX)?
Terwijl de Toegelaten Exporteur zich richt op het vereenvoudigen van de douaneafhandeling, is de Geregistreerde Exporteur (REX) specifiek verantwoordelijk voor het afgeven van preferentiecertificaten. Afhankelijk van de vrijhandelsovereenkomst kan het nodig zijn om beide statussen aan te vragen.
Hoe word ik een toegelaten exporteur?
Om je te registreren als toegelaten exporteur moet je contact opnemen met de betreffende douaneautoriteit. De exacte vereisten kunnen per lidstaat verschillen. Je kunt het beste rechtstreeks informatie inwinnen bij het betreffende douanekantoor of bij een agentschap dat verantwoordelijk is voor buitenlandse handel.
Tip 3: Controleer of er exportverboden of -beperkingen zijn
Hoewel de EU in principe streeft naar vrije handel, kan de export van bepaalde goederen of producten naar individuele landen verboden of beperkt zijn. Controleer daarom tijdig of er een exportverbod geldt of een exportvergunning nodig is. Dit kan online in de TARIC-informatieapplicatie van de EU of via de EU-sanctiekaart.
Als je een uitvoervergunning nodig hebt, moet je die online aanvragen bij het Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. De verwerking kan 6-8 maanden duren, dus plan voldoende tijd in.
Controleer tot slot of er geen invoerverboden of -beperkingen zijn in het land van bestemming.
Tip 4: De uitvoeraangifte
Als de waarde van de goederen hoger is dan €1000, moet je een uitvoeraangifte indienen bij het betreffende douanekantoor. Dit document bevat details over de goederen die worden geëxporteerd en de contractuele partners die erbij betrokken zijn:
- Een douanefactuur met de goederencode
- De waarde van de goederen
- Een paklijst met het aantal en gewicht van de verpakkingen
- Het EORI-nummer van de verzender.
Uitvoeraangiften moeten online worden ingediend via het ATLAS-systeem, door een bedrijf dat in de EU is gevestigd of door een erkend douaneagentschap.
Je uitvoergeleidedocument (EAD) wordt dan elektronisch gegenereerd via ATLAS. Je moet het EAD bij je zending voegen.
Tot slot ontvang je een elektronisch bericht van uitvoer om te downloaden zodra je goederen de EU hebben verlaten. Je hebt het exportbericht nodig als bewijs voor de belastingdienst.
Tip 5: De goederencode
De goederencode is het centrale indelingscriterium in de grensoverschrijdende handel. Alle maatregelen van het douanekantoor zijn afhankelijk van de juiste indeling van de goederen. De goederencode voor export is daarom hetzelfde als het douanetariefnummer voor import. En beide zijn gedeeltelijk identiek, omdat de eerste acht cijfers van het douanetariefnummer de goederencode vormen. Dus als je het douanetariefnummer van de goederen bij invoer al kent, heb je automatisch de goederencode bij de hand.
Als de goederencode nog niet bekend is, biedt de EU twee mogelijkheden om het juiste nummer te bepalen met het TARIC-systeem en de EZT-online database van de douane. Deze aanpak is echter enigszins onbetrouwbaar, omdat de op deze manier bepaalde nummers niet bindend zijn en er verschillende meningen kunnen zijn over de juiste tariefindeling van een product. Dit is vervelend voor bedrijven omdat een wijziging gevolgen kan hebben voor de douanerechten en de vereiste documenten.
Om vertragingen te voorkomen, raden we je aan om hier ook een Bindende Tariefinlichting (BTI) aan te vragen. Een BTI is drie jaar geldig en bindend voor alle douanekantoren binnen de EU.
Conclusie
Het douaneproces voor export vanuit Nederland naar een derde land kent een paar struikelblokken, en er zijn speciale gevallen waarvoor speciale vergunningen of licenties nodig zijn. Deze tips zullen je helpen om de meest voorkomende problemen te herkennen en zo onnodige vertragingen en extra kosten te beperken. Maar vergeet niet dat douaneregels kunnen veranderen en dat het belangrijk is om op de hoogte te blijven. Als je vragen hebt over douane, importeren of exporteren, of algemene vragen over een zending, dan helpen onze verzendexperts van de klantenservice je graag.
We kijken ernaar uit van u te horen.
Meer artikelen:
Gegarandeerde levering vs. standaard levertijd: Levertijden begrijpen in B2B verzending
