Standaardverzending vs. expresverzending: de juiste verzendoptie voor uw B2B-verzending
Betrouwbare, betaalbare en efficiënte verzendoplossingen zijn het toppunt van zakelijk verzenden. Afgezien van speciale diensten zijn standaard- en expresverzending regelmatig beschikbaar als opties. Maar wat is precies het verschil tussen deze twee verzendmethoden, wat zijn de voor- en nadelen van elk? En welke is de juiste voor uw B2B-verzending?
Standaardverzending: betrouwbaar en betaalbaar
Standaardverzending is de meest kosteneffectieve optie voor het verzenden van pakketten en pallets. De belangrijkste kenmerken zijn
- Afhaling meestal op de volgende werkdag
- Langere levertijden (meestal 2-5 werkdagen nationaal, 5-10 werkdagen internationaal)
- Meestal de goedkoopste verzendoptie
- Basis verzendvolgsysteem
Een standaardverzending binnen België wordt meestal binnen 2-5 werkdagen geleverd. Internationale zendingen duren 3-10 werkdagen, afhankelijk van de bestemming, in uitzonderlijke gevallen zelfs twee weken.
Express-verzending: als het snel moet gaan
Het belangrijkste kenmerk zit in de naam: Express pakketten zijn ideaal voor diegenen die waarde hechten aan een bijzonder snelle levering.
- Ophalen: indien geboekt voor 12.00 uur op dezelfde werkdag
- Levering op de volgende werkdag (nationaal)
- Hogere kosten in vergelijking met standaardverzending
- Gedetailleerde zendingstracering in realtime
De levertijd hangt natuurlijk ook af van de bestemming, vooral voor internationale verzendingen, die tot zeven dagen kunnen duren – in uitzonderlijke gevallen zelfs langer. We hebben het hier over een standaard transittijd, want niet alle dienstverleners bieden gegarandeerde transittijden voor expresverzending.
De verschillen tussen standaard- en expresverzending in één oogopslag
Snelheid
Expresverzending is aanzienlijk sneller dan standaardverzending.
Kosten
Expresverzending is over het algemeen duurder.
Tracering van zendingen:
Express biedt vaak nauwkeurigere trackingopties.
Aflevergarantie
Bij Express is er soms een geld-terug-garantie als de opgegeven levertijd wordt overschreden.
Ophalen
Expresdiensten bieden vaak flexibelere ophaaltijden dan standaardverzending.
Speciale kenmerken van internationale verzending
Voor internationale verzendingen naar derde landen buiten de EU zijn er een paar extra punten om rekening mee te houden als u voor of tegen standaardverzending kiest:
- Douane-inklaring: expresdiensten zorgen vaak voor alle Douane-inklaring.
- Documentatie: Correcte vrachtdocumenten zijn essentieel voor beide verzendmethoden.
- Transittijden: Expresverzending kan Bijzonder voordelig zijn voor internationale zendingen omdat de Douane sneller wordt ingeklaard.
- Land-specifieke regelgeving: Houd er rekening mee dat sommige landen bepaalde beperkingen kunnen hebben voor expres- of standaardzendingen.
Welke extra opties kunnen geboekt worden?
Voor zowel standaard- als expresverzending kunnen verschillende extra services worden geboekt:
LetMeShip – jouw ongeëvenaarde persoonlijke multi-carrier verzendplatform
Al meer dan 20 jaar helpen wij kleine en middelgrote bedrijven om hun zakelijke verzendingen kosteneffectief en efficiënt af te handelen. “LetMeShip” staat voor: persoonlijk advies en een interne klantenservice die de telefoon beantwoordt en uw verzendbehoeften regelt. En dit alles met de beste prijs-prestatieverhouding en zonder contractuele verplichtingen.
Standaardverzending:
- Verzekering voor goederen met een Hogere waarde
- Levering aan verpakkingsstations
- Bulkgoederenafhandeling voor grote of volumineuze goederen
Expresverzending:
- Alle standaard verzendopties
- Tijdslotlevering
- Tijdslotlevering
Wanneer is expresverzending de moeite waard?
Expresverzending is een must voor iedereen die wil dat zijn zending of levering de volgende werkdag of binnen een paar werkdagen geleverd wordt. Maar zelfs als twee of drie dagen niet per se belangrijk zijn, kan het zinvol zijn om af te zien van standaardverzending. Dit kan op het eerste gezicht tegenstrijdig lijken, aangezien een exprespakket twee keer zoveel of meer kan kosten dan een standaardpakket. De rekensom is echter niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt, vooral als het om internationale verzending gaat. Laten we eens naar de details kijken.
Niet alleen snel, maar ook met voorrang
Naast de kosten speelt het vermogen om logistieke processen te plannen een minstens zo belangrijke rol. Snelheid is zeker een belangrijke factor, maar bij expreszendingen is er nog een ander aspect dat expreszendingen überhaupt mogelijk maakt en toch weinig gewaardeerd wordt. Expreszendingen krijgen namelijk voorrang. Wat betekent dat? Als er een grote hoeveelheid pakketten is of als de activiteiten worden onderbroken – bijvoorbeeld door stakingen, natuurrampen of oorlogen – krijgt een exprespakket (of een exprespallet) voorrang en wordt het geladen. Standaardzendingen worden in de wacht gezet. En als vrachtvluchten tijdelijk moeten worden opgeschort of – zoals nu het geval is – de vraag naar luchtvracht de capaciteit aanzienlijk overstijgt, worden de expreszendingen het eerst geladen. Iedereen die een expreszending boekt, kan er dus zeker van zijn dat zijn eigen zending op tijd aankomt of in ieder geval voorrang krijgt bij verstoringen.
Gegarandeerde transittijden met geld-terug-garantie
In 2022 werd de standaard transittijd voor 50% van alle pakketten overschreden. En het personeelstekort onder bezorgers zal de situatie in de nabije toekomst waarschijnlijk nog verergeren. Het percentage vertraagde expreszendingen ligt daarentegen aanzienlijk lager. Bovendien bieden sommige koeriersdiensten nog steeds een geld-terug-garantie als de levering later dan afgesproken plaatsvindt.
Is een exprespakket altijd duurder? Niet altijd
De kosten voor expresverzending zijn hoog, zonder twijfel. En over het algemeen hoger dan standaardverzending. Maar als u met alle factoren rekening houdt, kan expres in sommige situaties de voordeligere optie zijn, bijv. als:
- Opslagkosten worden gemaakt, die lager zijn bij expresverzending
- Er bijzonder grote of zware goederen worden verzonden
- De totale kosten (inclusief inklaring) ook voor internationale zendingen worden berekend
Hoe paradoxaal het ook lijkt, Express International is vaak goedkoper dan een standaardverzending. Een prijsvergelijking of een gesprek met uw persoonlijke accountmanager bij LetMeShip is daarom zeker de moeite waard.
De keuze tussen standaardverzending en expresverzending hangt af van verschillende factoren, zoals de urgentie van de levering, het budget, de waarde van de goederen en de verwachtingen van de klant. Deze factoren worden echter van bedrijf tot bedrijf en van zending tot zending verschillend gewogen; het is daarom onmogelijk om een algemene uitspraak te doen. B2B-bedrijven moeten beide opties overwegen in hun verzendmix en ze voor elk afzonderlijk geval vergelijken om flexibel te kunnen reageren op verschillende bedrijfsvereisten.
Optimaliseer de verzending met een multicarrier verzendplatform
Het vergelijken van tarieven van verschillende diensten kan al snel tijdrovend worden. Wanneer er verschillende verzenddienstverleners in het spel komen, wordt tijd al snel een kostenfactor. Multi-carrier verzendplatforms zoals LetMeShip nemen u dit werk uit handen. U selecteert gewoon de gewenste dienst, de ophaallocatie en de bestemming en krijgt een duidelijk overzicht te zien van alle beschikbare tarieven van verschillende vervoerders, inclusief alle bijkomende kosten en uw besparingen in vergelijking met een directe boeking.
Met LetMeShip krijgt u nog meer: Wij geloven dat u alleen aan de verzendbehoeften van met name KMO’s kunt voldoen als u uw klanten kent. En daarmee bedoelen we niet een abstract idee, maar u en uw bedrijf in concrete termen. Omdat wij al meer dan 20 jaar op de markt zijn en nu in zeven Europese landen vertegenwoordigd zijn, is er geen enkel probleem en bijna geen enkele eis waar de verzendexperts van onze interne klantenservice of uw persoonlijke accountmanager niet bekend mee zijn.
Vraag het ons gewoon persoonlijk
De vereisten voor het verzenden naar bedrijven zijn vaak complex en tijdrovend. Een taak waarvoor u op onze ondersteuning kunt rekenen. Neem vandaag nog contact met ons op en kom meer te weten over onze verzendservices voor B2B-klanten!
Meer artikelen:
Vermijd toeslagen en vertragingen: de sleutel ligt in correcte verzendgegevens
