Connexion des fournisseurs

Avantages de la connexion des fournisseurs

Bénéficiez de nombreux avantages en intégrant vos fournisseurs au système LetMeShip :

• Transparence totale et contrôle des coûts de vos fournisseurs

• Tarifs d’importation compétitifs 

• Connexion rapide, vos fournisseurs sont prêts à expédier immédiatement 

• Optimisation et simplification de vos processus d’expédition

• Système multilingue utilisable dans le monde entier 

• Peut être contrôlé via les navigateurs internet : aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire. 

Qu’est-ce qu’une connexion fournisseur ?

Vous pouvez inviter tous vos fournisseurs nationaux et internationaux via votre compte LetMeShip. Le compte du fournisseur est directement lié à votre compte. Cela signifie que vos fournisseurs réservent via les mêmes conditions tarifaires qui ont été établies avec votre conseiller commercial. Ainsi, vous bénéficiez toujours du meilleur prix et d’une transparence totale des coûts pour toutes les réservations d’expédition. Un avantage supplémentaire : Nous pouvons à tout moment activer et désactiver les prestataires de services d’expédition et les services pour vos fournisseurs. 

Gestion des fournisseurs – Ce que vous pouvez attendre

Avec LetMeShip, vous pouvez bénéficier d’un large éventail d’options pour connecter vos fournisseurs et optimiser vos processus d’expédition. En réservant des expéditions par l’intermédiaire d’une source unique, vous créez plus de transparence et obtenez toujours les meilleures conditions pour vous et vos fournisseurs.

Gérer les vues et les options d’expédition

En tant qu’administrateur, vous décidez de ce que vos fournisseurs peuvent voir et de ce qu’ils ne peuvent pas voir. Vous pouvez notamment désactiver l’affichage des prix. Dans ce cas, vos fournisseurs ne verront que la sélection du transporteur et le formulaire de réservation. Définissez si vos fournisseurs ne peuvent expédier que vers certaines adresses et quels transporteurs/services sont à leur disposition.

Optimisez vos propres processus d’expédition

Vous pouvez également définir des champs obligatoires pour optimiser vos propres processus. Il peut s’agir de la saisie obligatoire d’une référence de livraison, par exemple un numéro de commande, d’une identification de fournisseur ou d’informations importantes pour votre processus de réception des marchandises. Bien entendu, le fournisseur invité ne verra aucune donnée sensible provenant de votre compte d’utilisateur. 

Fonction de notification pour le suivi et la traçabilité

Lorsque la fonction de notification est activée, vous recevez un e-mail de confirmation avec un lien de suivi lorsqu’une réservation est effectuée – vous pouvez ainsi toujours garder un œil sur les envois de vos fournisseurs.

Contrôle de toutes les factures d’expédition

Les factures sont envoyées sur votre compte. Cela signifie que vous pouvez consulter toutes les factures à tout moment, car elles sont envoyées à l’adresse que vous avez indiquée, même si c’est votre fournisseur qui est responsable de la réservation. Tous les envois réservés par un fournisseur établi à l’étranger sont affichés dans le système en tant qu’envois importés. Vous restez la principale personne de contact.

Cela vous convient-il ? Alors invitez votre premier fournisseur dès maintenant !

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Connecter des fournisseurs – comment ça marche

Connecter vos fournisseurs à la plateforme d’expédition LetMeShip est facile : vous et vos fournisseurs n’avez besoin que d’un accès à Internet, d’une adresse e-mail, d’une imprimante et, bien sûr, d’expéditions.

1. Créez un compte gratuit auprès de LetMeShip. Un gestionnaire de compte personnel vous sera attribué et établira pour vous des conditions personnalisées en fonction de vos besoins en matière d’expédition. 

2. Dans le menu de votre compte personnel, vous trouverez la section ADMINISTRATION – FOURNISSEURS. Vous pouvez y inviter tous les fournisseurs que vous avez sélectionnés.

3. Une fois que vous avez saisi toutes les données de vos fournisseurs, ceux-ci recevront un e-mail leur demandant de créer leur propre nom d’utilisateur et leur propre mot de passe. 

4. Vos conditions d’expédition seront alors enregistrées dans le compte client de votre fournisseur. Ils sont alors immédiatement prêts à expédier.