5 consejos para exportar sin problemas desde la UE a terceros países
¿Desea vender con éxito los productos de su empresa en el extranjero, pero le frenan las complejas normativas aduaneras? No se preocupe. Una exportación sin problemas es posible. Con nuestros cinco consejos, podrá conducir su empresa con seguridad a través de la jungla aduanera y evitar retrasos y costes innecesarios.
LetMeShip: tu plataforma personal de envíos multitransportista sin rival
Llevamos más de 20 años ayudando a pequeñas y medianas empresas a gestionar sus envíos comerciales de forma rentable y eficaz. «LetMeShip» es sinónimo de: asesoramiento personalizado y un servicio interno de atención al cliente que contesta al teléfono y se ocupa de tus necesidades de envío. Y todo ello con la mejor relación calidad-precio y sin obligaciones contractuales.
Consejo 1: Solicite un número EORI a tiempo
Puede considerar el número EORI como un documento de identidad para su empresa en el comercio internacional. Es obligatorio para cada declaración aduanera de importación y exportación dentro de la UE. Solicitarlo es sencillo y puede hacerse en línea. Tras una comprobación satisfactoria, normalmente recibirá el número EORI en unos días. Con este número, puede iniciar el proceso aduanero y exportar sus mercancías sin problemas.
Consejo 2: Simplifique el proceso de exportación: Conviértase en exportador autorizado
¿Desea exportar las mercancías de su empresa más rápida y fácilmente a países con los que la UE tiene un acuerdo de libre comercio? Entonces debería considerar la posibilidad de registrarse como exportador autorizado (ZA).
¿Cuáles son las ventajas del estatus ZA?
Como exportador autorizado, se beneficiará de numerosas ventajas:
- Más flexibilidad: Puede realizar el despacho de aduanas en el lugar de su elección, por ejemplo, directamente en su empresa.
- Despacho más rápido: Los documentos de acompañamiento a la exportación están disponibles en poco tiempo, lo que minimiza los retrasos.
- Menos burocracia: Puede emitir declaraciones de origen incluso para valores de mercancías superiores a los umbrales habituales.
¿Por qué es importante?
Simplificar el despacho de aduanas le ahorra tiempo y dinero. Las mercancías de su empresa llegan antes a su destino y usted puede centrarse en la actividad principal de su empresa.
¿Cuándo es útil una ZA?
El estatuto de ZA es especialmente recomendable si exporta regularmente mercancías a países con los que la UE tiene un acuerdo de libre comercio. Al utilizar las normas de origen preferenciales, puede ahorrarse los derechos de aduana.
W¿Cuál es la diferencia entre éste y el de Exportador Registrado (REX)?
Mientras que el Exportador Autorizado se centra en simplificar el despacho de aduanas, el Exportador Registrado (REX) se encarga específicamente de expedir certificados de preferencia. Dependiendo del acuerdo de libre comercio, puede ser necesario solicitar ambos estatus.
¿Cómo me convierto en exportador autorizado?
Para registrarse como exportador autorizado, debe ponerse en contacto con la autoridad aduanera competente. Los requisitos exactos pueden variar en función del Estado miembro. Lo mejor es obtener más información directamente en la oficina de aduanas pertinente o en un organismo responsable del comercio exterior.
Consejo 3: Compruebe si existen prohibiciones o restricciones a la exportación
Aunque la UE está fundamentalmente comprometida con el libre comercio, la exportación de determinadas mercancías o productos a determinados países puede estar prohibida o restringida. Por lo tanto, compruebe a tiempo si existe una prohibición de exportación o si se requiere una licencia de exportación. Puede hacerlo en línea en la aplicación de información TARIC de la UE o a través del mapa de sanciones de la UE.
Si necesita una licencia de exportación, debe solicitarla en línea en la Oficina Federal de Asuntos Económicos y Control de las Exportaciones. La tramitación puede tardar entre 6 y 8 meses, así que prevea tiempo suficiente.
Por último, asegúrese de que no existen prohibiciones o restricciones a la importación en el país de destino.
Consejo 4: La declaración de exportación
Si el valor de las mercancías supera los 1.000 euros, deberá presentar una declaración de exportación en la aduana correspondiente. Este documento contiene los detalles de las mercancías que se van a exportar y de los socios contractuales implicados, concretamente:
- Una factura aduanera con el código de la mercancía
- El valor de las mercancías
- Una lista de embalaje con el número y el peso de los bultos
- El número EORI del expedidor
Las declaraciones de exportación deben ser presentadas en línea a través del sistema ATLAS, ya sea por una empresa con sede en la UE o por una agencia de aduanas autorizada.
Su documento de acompañamiento de exportación (DAE) se genera entonces electrónicamente a través de ATLAS. Deberá adjuntar el DAE a su envío.
Por último, recibirá un aviso de exportación electrónico para descargar en cuanto sus mercancías hayan salido de la UE. Necesitará el aviso de exportación como prueba para la agencia tributaria.
Consejo 5: El código de las mercancías
El código de las mercancías es el criterio central de clasificación en el comercio transfronterizo. Todas las medidas adoptadas por la aduana dependen de la correcta clasificación de las mercancías. Por lo tanto, el código de mercancías para las exportaciones es el mismo que el número del arancel aduanero para las importaciones. Y ambos son parcialmente idénticos, porque los ocho primeros dígitos del número del arancel aduanero forman el código de la mercancía. Por lo tanto, si ya conoce el número del arancel aduanero de las mercancías a través de las importaciones, automáticamente tendrá listo el código de las mercancías.
Si aún no se conoce el código de la mercancía, la UE ofrece dos opciones para determinar el número apropiado con el sistema TARIC y la base de datos EZT-online de la administración aduanera. Sin embargo, este enfoque es poco fiable, porque los números así determinados no son vinculantes y puede haber diferentes opiniones sobre la clasificación arancelaria correcta de un producto. Esto es molesto para las empresas porque un cambio puede afectar a los derechos de aduana y a los documentos requeridos.
Para evitar retrasos, le recomendamos que obtenga también aquí una Información Arancelaria Vinculante (IAV). Una IAV tiene una validez de tres años y es vinculante para todas las aduanas de la UE.
Conclusión
El proceso aduanero para exportar desde Alemania a un tercer país tiene algunos escollos, y hay casos especiales que requieren permisos o licencias especiales. Estos consejos le ayudarán a reconocer los problemas más comunes y reducir así retrasos innecesarios y costes adicionales. Pero recuerde que la normativa aduanera puede cambiar y es importante mantenerse al día. Si tiene alguna duda sobre aduanas, importación o exportación, o preguntas generales sobre un envío, nuestros expertos en envíos del servicio de atención al cliente estarán encantados de ayudarle.
¡Nos encantaría que te pusieras en contacto con nosotros!
Más artículos:
Entrega garantizada vs. plazo de entrega estándar: Comprender los plazos de entrega en los envíos B2B
