Paket verpacken: 5 Tipps für eine sichere Verpackung
Pakete und auch Paletten werden im Versand nicht mit Samthandschuhen angefasst. Sie werden gestapelt, sie werden geschoben, sie können gequetscht werden … eine unzureichende Verpackung kann also zu Schäden und finanziellen Verlusten, womöglich auch zu einem Imageschaden für dein Unternehmen führen. Ein Paket sicher zu verpacken ist dabei ganz einfach, wenn man ein paar Grundsätze beachtet. Wir haben die fünf wichtigsten Tipps einmal für dich zusammengestellt.
Klarer Überblick: So packst du dein Paket richtig ein
- Verwende eine stabile, unbeschädigte Versandverpackung, mindestens doppelwellig, besser noch dreiwellig für schwere oder empfindliche Güter.
- Verschließe die Sendung doppelt mit hochwertigem, strapazierfähigem Material, z. B. Selbstklebeband, mindestens 5 cm breit.
- Fülle den Innenraum vollständig mit Polstermaterial aus und vermeide den Kontakt zwischen den Gütern. Je schwerer die Güter sind, desto weniger flexibel sollte das Polstermaterial sein.
- Lasse auf allen Seiten mindestens 5 cm Platz zwischen den Waren und der Verpackung.
- Verwende spezielle Etiketten, um darauf hinzuweisen, dass das Versandgut mit besonderer Vorsicht zu behandeln ist, z. B. bei zerbrechlichen Gütern oder wenn es wichtig ist, das Paket nicht auf den Kopf zu stellen oder zu kippen.
Wähle den passenden Karton
Wähle Verpackungsmaterialien, die stabil, robust und langlebig sind, z. B. hochwertige Wellpappe oder stabile Kunststoffe. Der Karton sollte mindestens zweiwellig sein, wenn du ein schweres Paket verpacken musst oder besonders empfindliche Ware am besten dreiwellig. Achte auch darauf, dass die Kartons die richtige Größe für deine Sendung haben und nicht zu groß oder zu klein sind.
Kann man einen gebrauchten Karton verwenden?
Gebrauchte Kartonagen wiederzuverwenden, um ein Paket zu verpacken, kann zwar ökonomisch und ökologisch sinnvoll sein. Um jedoch einen optimalen Schutz deiner Sendung zu gewährleisten, solltest du im Zweifel zu neuen Kartons greifen. Warum? Gebrauchte Kartons sind nicht mehr so stabil wie neue und können bei Stößen schneller beschädigt werden. Sind bei einem gebrauchten Karton Knicke oder andere Beschädigungen erkennbar, empfiehlt sich die erneute Verwendung nicht.
Mit welchem Klebeband werden Pakete am besten verschlossen?
Wenn du ein Paket sicher verpacken möchtest, achte auch auf die Wahl des richtigen Klebebands. Auf jeden Fall sollte es mindestens 5 cm breit sein und doppelt geklebt werden. Wenn du ein schweres Paket verpacken musst oder die Ware empfindlich ist, können Ecken und Kanten zusätzlich mit Klebeband verstärkt werden.
Verschiedene Klebebänder haben unterschiedliche Eigenschaften, je nachdem ob sie aus Polypropylen, PVC oder Papier sind. Auch der Klebstoff spielt eine Rolle. Ganz grob lässt sich sagen, dass:
- PVC-Klebebänder aufgrund der hohen Reißfestigkeit und Widerstandsfähigkeit gut für große und schwere Pakete eignet
- PP-Klebebänder sind günstiger als PVC-Klebebänder und besitzen ebenfalls eine hohe Reißfestigkeit. Es ist jedoch nicht so elastisch wie PVC-Klebeband und anfällig für hohe und niedrige Temperaturen.
- Papierklebeband reißt schneller als PVC- oder PP-Klebebänder und eignet sich daher am besten für leichte Pakete und Dokumentenversand.
Welches Polstermaterial ist das richtige?
Hohlräume, die während des Transports Bewegungen verursachen könnten, sollten unbedingt vermieden werden. Nutze Luftpolsterfolie, Styropor, Papier oder ähnliches, um sie auszufüllen. Wenn du ein Paket verpacken musst, gilt als Grundsatz: Je schwerer das Versandgut, desto unflexibler sollte das Polstermaterial sein.
- Wickle jedes Produkt einzeln ein, um direkten Kontakt zwischen den Produkten zu vermeiden und zu verhindern, dass sie sich aneinander reiben oder zerbrechen.
- Fülle den leeren Raum in den Kisten mit Verpackungsmaterial, um die Produkte zu sichern und zu verhindern, dass sie sich während des Transports bewegen.
Vermeide direkten Kontakt zwischen Versandgut und Karton
Dein Versandgut ist sicher verpackt und die Hohlräume ausgefüllt? Dann ist dein Paket schon sehr sicher verpackt. Doch ein starker Stoß von außen oder unachtsames Öffnen können immer noch Schäden verursachen. Achte daher noch auf einen gut mit Füllmaterial gepolsterten Sicherheitsabstand von rundum etwa 5cm zwischen deiner Ware und dem Versandkarton.
Paket verpacken mit der richtigen Kennzeichnung
Eine klare und genaue Kennzeichnung schützt nicht nur die Waren während des Transports, sondern erleichtert auch die korrekte Handhabung durch das Versandunternehmen. Neben dem Versandetikett mit allen relevanten Informationen zu Empfänger und Absender solltest du auf jeden Fall spezielle Etiketten oder Symbole nutzen, wenn der Inhalt eine besondere Handhabung erfordert beim Transport oder im Verteilerzentrum.
Beachte jedoch: Um eine besondere Behandlung deiner Sendung sicherzustellen, muss unter Umständen auch ein Special Service gebucht werden. Bei den „normalen“ Versandservices wie Standard oder Express ist dies nicht gegeben. Die Etikettierung dient in diesen Fällen lediglich der Information, begründet aber keinen Anspruch auf eine entsprechende Handhabung.
Wenn du etwas sehr Zerbrechliches oder Empfindliches versenden musst, dann wende dich am besten direkt an unseren Kundenservice oder deinen persönlichen Account Manager und wir werden dich unverbindlich beraten.
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Exkurs: Transportversicherung in Betracht ziehen
Eine angemessene Verpackung kann entscheidend dafür sein, dass du im Schadensfall eine Entschädigung für den Wert der Ware erhältst. Denn Speditionen und Versandunternehmen können eine unzureichende Verpackung als Ursache für die Beschädigung der Ware anführen, um eine Entschädigung zu verweigern oder zu reduzieren. Dies gilt unter Umständen auch, wenn du eine zusätzliche Transportversicherung abgeschlossen hast.
Bei LetMeShip können wir dich persönlich beraten, damit du die für dich am besten geeignete Transportversicherung wählen und deine Ware umfassend schützen kannst. Mehr dazu erfährst du in unserem Blog-Artikel „Transportversicherung im B2B-Versand – Wann ist eine zusätzliche Absicherung sinnvoll?“.
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