Paket verpacken: 5 Tipps für eine sichere Verpackung
Pakete und auch Paletten sind im Versand Stoss- und Druckbelastungen ausgesetzt. Pakete werden beim Transport häufig gestapelt, geschoben oder gequetscht. Eine unzureichende Verpackung kann zu Schäden und finanziellen Verlusten führen. Ein Paket sicher zu verpacken ist einfach zu bewerkstelligen. Es gibt lediglich einige Prinzipien, die beachtet werden müssen.
Klarer Überblick: So verpacken Sie Ihr Paket richtig
- Verwenden Sie eine stabile, unbeschädigte Versandverpackung, mindestens doppelwellig, besser noch dreiwellig für schwere oder empfindliche Güter.
- Verschliessen Sie die Sendung doppelt mit hochwertigem, strapazierfähigem Material, z. B. Selbstklebeband, mindestens 5 cm breit.
- Füllen Sie den Innenraum vollständig mit Polstermaterial aus und vermeiden Sie den Kontakt zwischen den Gütern. Je schwerer die Güter sind, desto weniger flexibel sollte das Polstermaterial sein.
- Lassen Sie auf allen Seiten mindestens 5 cm Platz zwischen den Waren und der Verpackung.
- Verwenden Sie spezielle Etiketten, um darauf hinzuweisen, dass das Versandgut mit besonderer Vorsicht zu behandeln ist, z. B. bei zerbrechlichen Gütern oder wenn es wichtig ist, das Paket nicht auf den Kopf zu stellen oder zu kippen.
Wählen Sie den passenden Karton
Wählen Sie Verpackungsmaterialien, die stabil, robust und langlebig sind, z. B. hochwertige Wellpappe oder stabile Kunststoffe. Der Karton sollte mindestens zweiwellig sein. Für besonders schwere oder empfindliche Güter sollte ein dreiwelliger Karton verwendet werden. Es ist darauf zu achten, dass die Kartons die richtige Grösse für die jeweilige Sendung aufweisen und weder zu gross noch zu klein sind.
Ist es möglich, einen gebrauchten Karton zu verwenden?
Die Wiederverwendung gebrauchter Kartonagen kann aus ökonomischer und ökologischer Sicht sinnvoll sein. Um jedoch einen optimalen Schutz Ihrer Sendung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen im Zweifel neue Kartons zu verwenden. Gebrauchte Kartons sind in der Stabilität nicht mit neuen Kartons vergleichbar und daher anfälliger für Schäden. Bei erkennbaren Knicken oder sonstigen Beschädigungen am gebrauchten Karton ist von einer erneuten Verwendung abzuraten.
Welches Klebeband eignet sich am besten zum Verschluss von Paketen?
Um eine sichere Versiegelung von Paketen zu gewährleisten empfiehlt es auf die richtige Wahl von des Klebebandes zu setzen. Es wird empfohlen ein Klebeband mit einer Breite von mindestens 5 cm zu verwenden und dieses doppelt zu kleben. Bei der Verpackung eines schweren Pakets oder von empfindlicher Ware empfehlen wir die Ecken und Kanten zusätzlich mit Klebeband zu verstärken.
Die Eigenschaften der Klebebänder unterscheiden sich je nach Material. So weisen Klebebänder aus Polypropylen, PVC oder Papier unterschiedliche Eigenschaften auf. Auch der verwendete Klebstoff spielt eine Rolle.
- PVC-Klebebänder eignen sich aufgrund ihrer hohen Reissfestigkeit und Widerstandsfähigkeit besonders gut für grosse und schwere Pakete.
- PP-Klebebänder sind eine kostengünstige Alternative und besitzen ebenfalls eine hohe Reissfestigkeit. Es ist jedoch nicht so elastisch wie PVC-Klebeband und anfällig für hohe und niedrige Temperaturen.
- Papierklebeband ist für den Versand von leichten Paketen und Dokumenten geeignet, da es schneller reisst als PVC- oder PP-Klebeband.
Welche Art von Polstermaterial ist die richtige Wahl?
Hohlräume, die während des Transports Bewegungen verursachen könnten, sollten unbedingt vermieden werden. Bitte nutzen Sie Luftpolsterfolie, Styropor, Papier oder ähnliches, um diese auszufüllen. Als Grundsatz gilt, je schwerer das Versandgut, desto unflexibler sollte das Polstermaterial sein.
- Es ist darauf zu achten, dass jedes Produkt einzeln eingewickelt wird, um direkten Kontakt zwischen den Produkten zu vermeiden und zu verhindern, dass sie sich aneinander reiben oder zerbrechen.
- Der leere Raum in den Kisten ist mit Verpackungsmaterial zu füllen, um die Produkte zu sichern und zu verhindern, dass sie sich während des Transports bewegen.
Vermeiden Sie direkten Kontakt zwischen Versandgut und Karton
Ist das Versandgut sicher verpackt und sind die Hohlräume ausgefüllt? Somit ist Ihr Paket bereits sehr sicher verpackt. Dennoch können äussere Einwirkungen oder eine unsachgemässe Öffnung des Pakets zu Schäden führen. Wir empfehlen Ihnen, einen gut mit Füllmaterial gepolsterten Sicherheitsabstand von rundum etwa 5 cm zwischen Ihrer Ware und dem Versandkarton einzuhalten.
Paket verpacken und richtig kennzeichnen
Eine klare und genaue Kennzeichnung erleichtert die Identifikation des Paketes. Zusätzlich zum Versandetikett, mit allen relevanten Informationen zu Empfänger und Absender, sollten Sie spezielle Etiketten oder Symbole nutzen, wenn das Paket eine besondere Handhabung bei der Abholung, während dem Transport oder im Verteilerzentrum erfordert.
Bitte beachten Sie, dass eine besondere Behandlung Ihrer Sendung unter Umständen nur durch Buchung eines „Special Service“ gewährleistet werden kann. Die Etikettierung dient in diesen Fällen lediglich der Information, begründet jedoch keinen Anspruch auf eine entsprechende Handhabung.
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Transportversicherung in Betracht ziehen
Mit der besten Verpackung ist es möglich, dass Transportschäden entstehen. Bei LetMeShip bieten wir Ihnen eine geeignete Transportversicherung an, um und Ihre Ware umfassend schützen zu können. Dabei ist zu beachten, dass eine angemessene Verpackung massgeblich dafür verantwortlich, dass es im Schadensfall zu einer Entschädigung für den Wert der Ware kommt. Versandunternehmen können eine unzureichende Verpackung als Ursache für die Beschädigung der Ware anführen, um eine Entschädigung ganz oder teilweise zu verweigern. Dies gilt insbesondre auch, wenn eine zusätzliche Transportversicherung abgeschlossen wurde.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog-Artikel „Transportversicherung im B2B-Versand – Wann ist eine zusätzliche Absicherung sinnvoll?“.
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