Karriere

Als Compliance Coordinator (d/w/m) bei der ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel) stellst du sicher, dass wir stets im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften agieren. Du koordinierst die Implementierung und Weiterentwicklung aller Aktivitäten im Bereich Compliance auf nationaler und internationaler Ebene. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, unseren Anwält:innen, Partner:innen oder Lieferant:innen zusammen. Dabei behältst du den Überblick über die beschlossenen Maßnahmen zur Risikominimierung und hilfst den Teams dabei, diese zu dokumentieren und umzusetzen.  

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement: Koordination von Projekten mit Compliance-Bezug für all unsere Ländereinheiten
• Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit relevanten Gesetzen, insbesondere im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Steuerung und Klärung interner Rechtsfragen aus anderen Fachbereichen zu verschiedenen Rechtsgebieten.
• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Risikominderung in den Bereichen Datenschutz und Cyber-Security in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team und unseren Rechtsanwält:innen.
• Koordination und Unterstützung bei Risikoanalysen und internen Audits zur Identifizierung von Sicherheitslücken und Verbesserungspotenzialen.
• Koordination und Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen im Zusammenhang mit Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Recherche und Dokumentation von (neuen) gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz mit Auswirkung auf das Unternehmen.
• Reporting: Regelmäßiger Austausch der aktuellen Risikostände. 

• Du verfügst über berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Unternehmenssicherheit und/oder Risikomanagement. 
• Deutsch und Englisch sprichst du gern und sicher.
• Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Datenschutz (insbesondere GDPR) und IT-Sicherheit. Optional: Erfahrung mit spezifischen Branchenstandards wie ISO/IEC 27001.
• Strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Koordination von Projekten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit für eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Erfahrungen mit Software-Tools und -Systemen für Risikomanagement und Compliance sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Integrität und ethischen Standards.

Mit über 24 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first! ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.

Deine Vorteile bei uns

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung 
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 
• Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten
• Zuschuss zum HVV-Ticket oder das Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
• Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird
• Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start bei uns
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.

Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV. Peter freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.

Als Project Manager – Compliance (m/w/d) bei der ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel) bist du der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung und Koordination unserer nationalen und internationalen Compliance-Projekte geht. Du steuerst die Implementierung und Weiterentwicklung und stimmst dich mit internen Teams sowie externen Anwält:innen, Partner:innen oder Lieferant:innen ab. Hierbei hältst du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass niemand den Überblick verliert. Dein Projektmanagement-Talent kommt voll zum Einsatz, wenn es darum geht, Risiken rechtzeitig zu erkennen und Lösungen auf die Straße zu bringen. Klingt nach einer Herausforderung, die dir Spaß machen würde? 

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement: Koordination von Projekten mit Compliance-Bezug für all unsere Ländereinheiten.
• Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit relevanten Gesetzen, insbesondere im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Steuerung und Klärung interner Rechtsfragen aus anderen Fachbereichen zu verschiedenen Rechtsgebieten.
• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Risikominderung in den Bereichen Datenschutz und Cyber-Security in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team und unseren Rechtsanwält:innen.
• Koordination und Unterstützung bei Risikoanalysen und internen Audits zur Identifizierung von Sicherheitslücken und Verbesserungspotenzialen.
• Koordination und Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen im Zusammenhang mit Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Recherche und Dokumentation von (neuen) gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz mit Auswirkung auf das Unternehmen.
• Reporting: Regelmäßiger Austausch der aktuellen Risikostände.

• Du verfügst über berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Unternehmenssicherheit und/oder Risikomanagement. 
• Deutsch und Englisch sprichst du gern und sicher.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Datenschutz (insbesondere GDPR) und IT-Sicherheit. Optional: Erfahrung mit spezifischen Branchenstandards wie ISO/IEC 27001.
• Strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Koordination von Projekten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit für eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Erfahrungen mit Software-Tools und -Systemen für Risikomanagement und Compliance sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Integrität und ethischen Standards.

Mit über 24 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first! ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.

Deine Vorteile bei uns

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung 
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 
• Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten
• Zuschuss zum HVV-Ticket oder das Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
• Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird
• Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start bei uns
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.

Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV. Peter freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung. 
Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter www.letmeship.com.

Du bist Zahlenakrobat, People Manager oder Sales Talent? Du hast gerade Deinen Abschluss gemacht oder bringst schon einiges an Berufserfahrung mit? Du bist überzeugt davon, uns auf unserer Reise unterstützen zu können, möchtest uns gern näher kennenlernen, aber wir haben gerade keine passende Stelle für Dich ausgeschrieben? Macht nichts! Das soll uns nicht aufhalten! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und einen Hinweis, für welchen Bereich Du Dich besonders interessiert. Den Rest finden wir dann gemeinsam heraus. 

• Vertrauen, Integrität, Wertschätzung, Teamgeist und Engagement – Du kannst Dich mit unseren Unternehmenswerten identifizieren.
• Du stehst Neuem offen gegenüber und hast keine Angst vor Experimenten.
• Du hinterfragst Bestehendes kritisch und hast Lust, Deine Ideen und Vorschläge proaktiv einzubringen.
• Du bist wissbegierig und möchtest nicht aufhören, etwas Neues zu lernen.
• Du möchtest Dich in Projekte auch außerhalb Deines direkten Tätigkeitsbereiches einbringen.
• Du organisierst Dich selbst und kannst Deine Aufgaben gut priorisieren.
• Unsere Unternehmenssprache – Englisch – bereitet Dir keine Schwierigkeiten. Du bist in der Lage, dich mit KollegInnen auf Englisch auszutauschen.

• 20 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups.
• Du hast die Möglichkeit, nach Absprache zeitweise an einem unserer sieben Standorte in Europa zu arbeiten.
• Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima.
• People first! Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Zeiterfassung und Überstundenabbau gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft.
• Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich.
• Um Dich mit Deinem Team auszutauschen, steht Dir ein Arbeitsplatz in unserem Büro zur Verfügung. An bis zu 2 Tagen pro Woche kannst Du frei wählen, von wo aus Du gern arbeiten möchtest.
• Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst.
• Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen.
• Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittsdatums. Adeline freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.