5 conseils pour exporter sans problème de l’UE vers les pays tiers
Tu veux vendre avec succès les produits de ton entreprise à l’étranger, mais tu es freiné par la complexité des réglementations douanières ? Ne t’inquiète pas ! Une exportation en douceur est possible. Grâce à nos cinq conseils, tu pourras faire naviguer ton entreprise en toute sécurité dans la jungle douanière et éviter les retards et les coûts inutiles.
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Conseil 1 : demande un numéro EORI à temps
Tu peux considérer le numéro EORI comme une carte d’identité pour ton entreprise dans le commerce international. Il est obligatoire pour toute déclaration en douane d’importation et d’exportation au sein de l’UE. La demande est simple et peut être effectuée en ligne. Après une vérification réussie, tu recevras généralement le numéro EORI en quelques jours. Avec ce numéro, tu peux entamer la procédure douanière et exporter tes marchandises sans problème.
Conseil 2 : simplifie le processus d’exportation : Deviens un exportateur agréé
Tu veux exporter les marchandises de ton entreprise plus rapidement et plus facilement vers les pays avec lesquels l’UE a conclu un accord de libre-échange ? Tu devrais alors envisager de t’enregistrer en tant qu’exportateur agréé (ZA).
Quels sont les avantages du statut ZA ?
En tant qu’exportateur agréé, tu bénéficies de nombreux avantages :
- Plus de flexibilité : Tu peux effectuer le dédouanement à l’endroit de ton choix, par exemple directement dans ton entreprise.
- Un dédouanement plus rapide : Les documents d’accompagnement des exportations sont disponibles en un rien de temps, ce qui minimise les retards.
- Moins de bureaucratie : tu peux établir des déclarations d’origine même pour des valeurs de marchandises supérieures aux seuils habituels.
Pourquoi est-ce important ?
La simplification du dédouanement te permet d’économiser du temps et de l’argent. Les marchandises de ton entreprise arrivent plus rapidement à destination et tu peux te concentrer sur les activités principales de ton entreprise.
Quand une ZA est-elle utile ?
Le statut de ZA est particulièrement recommandé si tu exportes régulièrement des marchandises vers des pays avec lesquels l’UE a conclu un accord de libre-échange. En utilisant les règles d’origine préférentielles, il est possible d’économiser des droits de douane.
Quelle est la différence entre ce statut et celui d’exportateur enregistré (REX) ?
Alors que l’exportateur agréé se concentre sur la simplification du dédouanement, l’exportateur enregistré (REX) est spécifiquement responsable de la délivrance des certificats de préférence. En fonction de l’accord de libre-échange, il peut être nécessaire de demander les deux statuts.
Comment devenir un exportateur agréé ?
Pour t’enregistrer en tant qu’exportateur agréé, tu dois contacter l’autorité douanière compétente. Les exigences exactes peuvent varier en fonction de l’État membre. Il est préférable de se renseigner directement auprès du bureau de douane compétent ou d’une agence responsable du commerce extérieur.
Conseil 3 : Vérifie s’il existe des interdictions ou des restrictions à l’exportation
Même si l’UE est fondamentalement attachée au libre-échange, l’exportation de certains biens ou produits vers certains pays peut être interdite ou restreinte. Vérifie donc à temps si une interdiction d’exportation est en vigueur ou si une licence d’exportation est nécessaire. Cela peut se faire en ligne dans l’application d’information TARIC de l’UE ou via la Carte des sanctions de l’UE.
Si tu as besoin d’une licence d’exportation, tu dois la demander en ligne à l’Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations. Le traitement peut prendre de 6 à 8 mois, prévois donc suffisamment de temps.
Enfin, assure-toi qu’il n’y a pas d’interdiction ou de restriction d’importation dans le pays de destination.
Conseil n°4 : la déclaration d’exportation
Si la valeur des marchandises dépasse 1000 €, tu dois présenter une déclaration d’exportation au bureau de douane compétent. Ce document contient des détails sur les marchandises à exporter et les partenaires contractuels impliqués, plus précisément :
- Une facture douanière avec le code des marchandises.
- La valeur des marchandises
- Une liste de colisage avec le nombre et le poids des paquets
- Le numéro EORI de l’expéditeur.
Les déclarations d’exportation doivent être soumises en ligne via le système ATLAS, soit par une entreprise basée dans l’UE, soit par une agence douanière agréée.
Ton document d’accompagnement à l’exportation (DAE) est alors généré électroniquement via ATLAS. Tu dois joindre le DAE à ton envoi.
Enfin, tu recevras un avis d’exportation électronique à télécharger dès que tes marchandises auront quitté l’UE. Tu auras besoin de l’avis d’exportation comme preuve pour le bureau des impôts.
Conseil n° 5 : le code des marchandises
Le code des marchandises est le critère de classification central dans le commerce transfrontalier. Toutes les mesures prises par le bureau de douane dépendent de la classification correcte des marchandises. Le code des marchandises pour les exportations est donc le même que le numéro du tarif douanier pour les importations. Et les deux sont partiellement identiques, car les huit premiers chiffres du numéro du tarif douanier forment le code des marchandises. Si tu connais déjà le numéro du tarif douanier des marchandises importées, le code des marchandises est automatiquement prêt.
Si le code des marchandises n’est pas encore connu, l’UE propose deux options pour déterminer le numéro approprié avec le système TARIC et la base de données en ligne EZT de l’administration douanière. Cependant, cette approche est quelque peu peu fiable, car les numéros déterminés de cette manière ne sont pas contraignants et il peut y avoir des opinions différentes sur le classement tarifaire correct d’un produit. C’est ennuyeux pour les entreprises, car un changement peut avoir une incidence sur les droits de douane et les documents requis.
Pour éviter les retards, nous te recommandons de demander ici aussi un renseignement tarifaire contraignant (RTC) auprès du bureau de douane. Un RTC est valable pendant trois ans et est contraignant pour tous les bureaux de douane au sein de l’UE.
Conclusion
La procédure douanière pour exporter de Belgique vers un pays tiers comporte quelques pierres d’achoppement, et il existe des cas particuliers qui nécessitent des permis ou des licences spéciales. Ces conseils t’aideront à reconnaître les problèmes les plus courants et à réduire ainsi les retards inutiles et les coûts supplémentaires. Mais n’oublie pas que les réglementations douanières peuvent changer et qu’il est important de se tenir au courant. Si tu as des questions sur les douanes, l’importation ou l’exportation, ou des questions générales sur un envoi, les experts en expédition de notre service clientèle sont heureux de t’aider.
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