Envío estándar vs. envío urgente: elige la opción de envío más adecuada para tus envíos B2B
Soluciones de envío confiables, asequibles y eficientes son esenciales para las empresas. Además de los servicios especiales, el envío estándar y el exprés suelen estar disponibles como opciones. Pero, ¿qué distingue exactamente a estos dos tipos de envío, cuáles son sus respectivas ventajas y desventajas? ¿Y cuál es el más adecuado para tus envíos B2B?
Envío estándar: fiable y asequible
El envío estándar es la opción más rentable para enviar paquetes y palés. Sus principales características incluyen:
- Recogida normalmente al siguiente día laborable
- Tiempos de entrega más largos (normalmente 2-5 días laborables a nivel nacional, 5-10 días laborables a nivel internacional)
- Suele ser la opción de envío más barata
- Seguimiento básico del envío
Un envío estándar dentro de España suele entregarse en 2-5 días laborables. Los envíos internacionales tardan entre 3 y 10 días laborables dependiendo del destino, en casos excepcionales incluso dos semanas.
Envío urgente: cuando la velocidad es clave
La principal característica está en el nombre: el envío exprés es ideal para quienes valoran una entrega especialmente rápida. Sus características incluyen:
- Recogida el mismo día laboral si se reserva antes del mediodía o incluso hasta las 4 pm en grandes ciudades
- Entrega al día siguiente laborable (nacional)
- Costes más elevados en comparación con el envío estándar
- Seguimiento más detallado del envío
El tiempo de entrega también depende del destino, especialmente para envíos internacionales, que pueden tardar hasta siete días o más en casos excepcionales. Es importante tener en cuenta que hablamos de tiempos de entrega estándar, ya que no todos los proveedores ofrecen garantías de tiempo para envíos exprés.
Las diferencias entre el envío estándar y el exprés de un vistazo
Velocidad
El envío exprés es significativamente más rápido que el estándar.
Costes
El envío exprés suele tener un precio más elevado.
Seguimiento del envío
El envío exprés suele ofrecer opciones de seguimiento más precisas.
Garantía de entrega
Con el envío exprés, a veces se ofrece una garantía de devolución del dinero si se supera el plazo de entrega especificado.
Recogida
Los servicios exprés suelen ofrecer horarios de recogida más flexibles que los envíos estándar.
Particularidades del envío internacional
Para envíos a países fuera de la UE, hay algunos aspectos adicionales a considerar al decidir entre envío estándar o exprés:
- Despacho de aduanas: los servicios exprés suelen encargarse de todos los trámites aduaneros.
- Documentación: la Documentación correcta de la carga es esencial para ambos métodos de envío.
- Tiempos de tránsito: El envío exprés puede ser especialmente ventajoso para los envíos internacionales, ya que pasa la aduana más rápidamente.
- Normativa específica de cada país: Ten en cuenta que algunos países pueden tener ciertas restricciones para los envíos exprés o estándar.
¿Qué opciones adicionales se pueden reservar?
Se pueden reservar varios servicios adicionales tanto para el envío estándar como para el exprés:
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Envío estándar:
- Seguro para mercancías de mayor valor
- Entrega en puntos de entrega de paquetería
- Manipulación de mercancías voluminosas
Envío exprés:
- Todas las opciones de envío estándar
- Entrega en franjas horarias específicas
- Entrega en sábado
¿Cuándo merece la pena el envío exprés?
El envío exprés es indispensable para quienes necesitan que su envío llegue al siguiente día laborable o en pocos días. Sin embargo, incluso si no es absolutamente necesario, optar por el envío exprés puede ser ventajoso en ciertas situaciones, aunque a primera vista parezca más caro. Especialmente en envíos internacionales, donde el envío exprés puede ser más económico si consideras todos los factores, como los costos de almacenamiento o el despacho de aduanas.
No sólo rápido, sino también prioritario
Más allá de la velocidad, la capacidad de planificar procesos logísticos es igualmente importante. El envío exprés tiene prioridad en situaciones de alta demanda o interrupciones, lo que significa que tu paquete exprés será procesado antes que los envíos estándar. Si hay un gran volumen de paquetes o interrupciones en las operaciones -por ejemplo, debido a huelgas, catástrofes naturales o guerras- se prioriza y carga un paquete exprés (o un palé exprés). Los envíos estándar se ponen en espera. Y si hay que suspender temporalmente los vuelos de carga o -como ocurre actualmente- la demanda de carga aérea supera significativamente la capacidad, son los envíos exprés los que se cargan primero. Por tanto, cualquiera que reserve un envío exprés puede estar seguro de que su propio envío llegará a tiempo o, al menos, tendrá prioridad en caso de interrupciones.
Tiempos de tránsito garantizados con garantía de devolución del dinero
En 2022, se superó el tiempo de tránsito estándar para el 50% de todos los paquetes en España. Y es probable que la escasez de personal entre los repartidores agrave la situación en un futuro próximo. En cambio, la tasa de retrasos en los envíos urgentes es significativamente menor. Además, algunos proveedores de servicios de envío siguen ofreciendo una garantía de devolución del dinero si la entrega se realiza más tarde de lo acordado.
¿Un paquete exprés es siempre más caro? No necesariamente
Los costes del envío exprés son altos, sin duda. Y generalmente más altos que los del envío estándar. Sin embargo, si tienes en cuenta todos los factores, el envío exprés puede ser realmente la opción más económica en algunas situaciones, por ejemplo si
- Se incurre en gastos de almacenamiento, que son menores con el envío urgente
- Se envían mercancías especialmente grandes o pesadas
- Los costes totales de los envíos internacionales (incluido el Despacho de aduanas)
De hecho, por paradójico que parezca, el envío urgente internacional suele ser más barato que un envío estándar. Por tanto, merece la pena comparar precios o consultar con tu gestor de cuenta personal en LetMeShip.
La elección entre el envío estándar y el exprés depende de varios factores, como la urgencia de la entrega, el presupuesto, el valor de la mercancía y las expectativas del cliente. Sin embargo, estos factores tienen un peso diferente según la empresa y el envío, por lo que es imposible hacer una afirmación generalizada. Las empresas deben considerar ambas opciones en su combinación de envíos y compararlas para cada caso concreto, a fin de poder reaccionar con flexibilidad a los distintos requisitos empresariales.
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