Pakketten verpakken: 5 tips voor veilig verpakken
Pakketten en pallets worden tijdens het transport niet met fluwelen handschoenen aangepakt. Ze worden gestapeld, ze worden geduwd, ze kunnen geplet worden … Ondeugdelijke verpakking kan daarom leiden tot schade en financieel verlies, en mogelijk ook tot imagoschade voor uw bedrijf. Een pakket veilig verpakken is eenvoudig als u een paar basisprincipes volgt. We hebben de vijf belangrijkste tips voor u samengevat.
Duidelijk overzicht: Hoe pak u uw pakket correct verpakt
- Gebruik stevige, onbeschadigde verzendverpakkingen, minstens dubbelwandig, beter nog driedubbelwandig voor zware of gevoelige goederen
- Sluit het pakket dubbel af met hoogwaardig, slijtvast materiaal, bijv. zelfklevende tape van minstens 5 cm breed.
- Vul de binnenkant volledig met opvulmateriaal en voorkom contact tussen de goederen. Hoe zwaarder de goederen, hoe minder flexibel het opvulmateriaal moet zijn.
- Laat aan alle kanten minstens 5 cm ruimte tussen de goederen en de verpakking.
- Gebruik speciale labels om aan te geven dat de goederen met speciale zorg behandeld moeten worden, bijvoorbeeld voor breekbare goederen of als het belangrijk is om het pakket niet ondersteboven te keren of om te gooien.
Kies de juiste kartonnen doos
Kies verpakkingsmateriaal dat stabiel, robuust en duurzaam is, bijv. golfkarton van hoge kwaliteit of stabiel plastic. Het karton moet ten minste dubbelwandig zijn als je een zwaar pakket of bijzonder gevoelige goederen moet verpakken, bij voorkeur driedubbelwandig. Zorg er ook voor dat de dozen de juiste maat hebben voor uw zending en niet te groot of te klein zijn.
Kunt u een gebruikte kartonnen doos gebruiken?
Het hergebruiken van gebruikte kartonnen dozen kan economisch en ecologisch zinvol zijn. Voor een optimale bescherming van uw zending kunt u echter beter nieuwe kartonnen dozen gebruiken als u twijfelt. Waarom? Gebruikte kartonnen dozen zijn niet meer zo stabiel als nieuwe en kunnen sneller beschadigd raken als er tegenaan wordt gestoten. Als een gebruikte doos kreuken of andere beschadigingen vertoont, is het niet aan te raden om hem opnieuw te gebruiken.
Welk plakband is het beste voor het sluiten van pakketten?
Als u een pakket veilig wilt verpakken, zorg er dan voor dat u de juiste plakband kiest. Het moet in ieder geval minstens 5 cm breed en dubbelzijdig zijn. Als u een zwaar pakket moet inpakken of de goederen zijn breekbaar, dan kunnen hoeken en randen extra verstevigd worden met plakband.
Verschillende plakbanden hebben verschillende eigenschappen, afhankelijk van of ze gemaakt zijn van polypropyleen, PVC of papier. De kleefstof speelt ook een rol. Grofweg kun je zeggen dat
- PVC kleefbanden geschikt zijn voor grote en zware pakketten vanwege hun hoge scheurvastheid en duurzaamheid.
- PP kleefbanden zijn goedkoper dan PVC kleefbanden en hebben ook een hoge scheurweerstand. Het is echter niet zo elastisch als PVC tape en is gevoelig voor hoge en lage temperaturen.
- Papieren tape scheurt sneller dan PVC- of PP-tape en is daarom Het meest geschikt voor lichte pakketten en verzending van documenten.
Welk opvulmateriaal is het juiste?
Holle ruimtes die tijdens het transport beweging kunnen veroorzaken, moeten koste wat het kost worden vermeden. Gebruik noppenfolie, polystyreen, papier of iets dergelijks om ze op te vullen. Als algemene regel geldt: hoe zwaarder de te verzenden goederen, hoe minder flexibel het opvulmateriaal moet zijn.
- Pak elk product afzonderlijk in om direct contact tussen de producten te voorkomen en te voorkomen dat ze tegen elkaar schuren of breken.
- Vul de lege ruimte in de dozen op met verpakkingsmateriaal om de producten vast te zetten en te voorkomen dat ze verschuiven tijdens Het transport.
Vermijd direct contact tussen de goederen en de doos
Zijn uw verzendgoederen goed verpakt en zijn de holtes gevuld? Dan is uw pakket al zeer stevig verpakt. Maar een sterke stoot van buitenaf of onzorgvuldig openen kan nog steeds schade veroorzaken. Zorg er daarom voor dat er rondom een veiligheidsafstand van ongeveer 5 cm is tussen uw goederen en de verzenddoos, goed opgevuld met opvulmateriaal.
Pakket verpakken met de juiste etikettering
Houd er echter rekening mee dat u mogelijk ook een speciale service moet boeken voor een speciale behandeling van uw zending. Dit is niet het geval bij “normale” verzendservices zoals Standaard of Express. In deze gevallen is de etikettering alleen bedoeld ter informatie, maar maakt het geen aanspraak op de juiste behandeling.
Als u iets heel breekbaars of delicaats moet verzenden, kun u het beste direct contact opnemen met onze klantenservice of uw persoonlijke accountmanager, zodat wij u vrijblijvend advies kunnen geven.
LetMeShip – jouw ongeëvenaarde persoonlijke multi-carrier verzendplatform
Al meer dan 20 jaar helpen wij kleine en middelgrote bedrijven om hun zakelijke verzendingen kosteneffectief en efficiënt af te handelen. “LetMeShip” staat voor: persoonlijk advies en een interne klantenservice die de telefoon beantwoordt en uw verzendbehoeften regelt. En dit alles met de beste prijs-prestatieverhouding en zonder contractuele verplichtingen.
Vraag het ons gewoon persoonlijk
De vereisten voor het verzenden naar bedrijven zijn vaak complex en tijdrovend. Een taak waarvoor u op onze ondersteuning kunt rekenen. Neem vandaag nog contact met ons op en kom meer te weten over onze verzendservices voor B2B-klanten!
Uitweiding: overweeg een transportverzekering
De juiste verpakking kan van cruciaal belang zijn om ervoor te zorgen dat u in geval van schade de waarde van de goederen vergoed krijgt. Vervoerders en rederijen kunnen ontoereikende verpakking namelijk aanvoeren als oorzaak van de schade aan de goederen om de vergoeding te weigeren of te verminderen. Dit kan ook gelden als u een aanvullende transportverzekering heeft afgesloten.
Bij LetMeShip bieden wij u persoonlijk advies, zodat u de meest geschikte transportverzekering voor u kunt kiezen en uw goederen volledig kunt beschermen. U kunt hier meer over te weten komen in ons blogartikel “Transportverzekering in B2B shipping – wanneer is een aanvullende dekking zinvol?”.
Meer artikelen:
Transportverzekering bij B2B-verzending – wanneer is aanvullende dekking zinvol?
