Emballage des colis : 5 conseils pour un emballage sûr
Les colis, tout comme les palettes, ne sont pas expédiés avec des gants de velours. Ils sont empilés, ils sont poussés, ils peuvent être écrasés… Un emballage inadéquat peut donc entraîner des dommages et des pertes financières, voire même nuire à l’image de votre entreprise. Il est facile d’emballer un colis en toute sécurité si vous respectez quelques principes. Nous avons rassemblé pour vous les cinq conseils les plus importants.
Une vue d’ensemble claire : Comment emballer correctement votre colis
- Utilisez un emballage d’expédition solide et non endommagé, au moins à double cannelure, ou mieux encore à triple cannelure pour les marchandises lourdes ou fragiles.
- Fermez l’envoi à double tour avec un matériau résistant de haute qualité, par exemple du ruban adhésif, d’au moins 5 cm de large.
- Remplissez entièrement l’intérieur avec du matériau de calage et évitez tout contact entre les marchandises. Plus les marchandises sont lourdes, moins le matériau de rembourrage doit être flexible.
- Laissez un espace d’au moins 5 cm de chaque côté entre les marchandises et l’emballage.
- Utilisez des étiquettes spéciales pour indiquer que les marchandises doivent être manipulées avec précaution, par exemple si elles sont fragiles ou s’il est important de ne pas retourner ou incliner le colis.
Choisissez le carton approprié.
Choisissez des matériaux d’emballage qui sont stables, robustes et durables, par exemple du carton ondulé de haute qualité ou des plastiques solides. Le carton doit être au moins à double cannelure, si vous devez emballer un colis lourd ou des marchandises particulièrement fragiles, il est préférable de choisir un carton à triple cannelure. Assurez-vous également que les cartons sont de la bonne taille pour votre envoi et qu’ils ne sont ni trop grands ni trop petits.
Peut-on utiliser un carton usagé ?
Réutiliser des cartons usagés peut certes s’avérer économique et écologique. Cependant, pour garantir une protection optimale de votre envoi, il est préférable, en cas de doute, d’opter pour des cartons neufs. Pourquoi ? Les cartons usagés ne sont pas aussi solides que les nouveaux et peuvent être endommagés plus rapidement en cas de choc. Si un carton usagé présente des plis ou d’autres dommages, il n’est pas recommandé de le réutiliser.
Quel est le meilleur ruban adhésif pour fermer les colis ?
Si vous souhaitez emballer un colis en toute sécurité, veillez également à choisir le bon ruban adhésif. Dans tous les cas, il doit avoir une largeur d’au moins 5 cm et être collé deux fois. Si vous devez emballer un colis lourd ou si la marchandise est fragile, les coins et les bords peuvent être renforcés avec du ruban adhésif supplémentaire.
Les différents rubans adhésifs ont des propriétés différentes, selon qu’ils sont en polypropylène, en PVC ou en papier. L’adhésif joue également un rôle. En gros, on peut dire que
- Les rubans adhésifs en PVC conviennent bien aux paquets lourds et volumineux en raison de leur résistance à la déchirure et à l’usure.
- Les rubans adhésifs en PP sont moins chers que les rubans adhésifs en PVC et possèdent également une grande résistance à la déchirure. Cependant, il n’est pas aussi élastique que le ruban adhésif en PVC et est sensible aux températures élevées et basses.
- Le ruban adhésif en papier se déchire plus rapidement que les rubans en PVC ou en PP et convient donc mieux aux colis légers et à l’envoi de documents.
Quel matériau de calage choisir ?
Il est important d’éviter les espaces vides qui pourraient provoquer des mouvements pendant le transport. Utilisez du film à bulles, du polystyrène, du papier ou un matériau similaire pour les combler. En règle générale, plus le produit est lourd, moins le matériau de rembourrage doit être flexible.
- Enveloppez chaque produit individuellement afin d’éviter tout contact direct entre les produits et d’éviter qu’ils ne se frottent ou ne se cassent.
- Remplissez l’espace vide dans les caisses avec des matériaux d’emballage pour sécuriser les produits et les empêcher de bouger pendant le transport.
Évitez tout contact direct entre les produits expédiés et le carton.
Un étiquetage clair et précis protège non seulement les marchandises pendant le transport, mais facilite également la manipulation correcte par l’entreprise de transport. En plus de l’étiquette d’expédition contenant toutes les informations pertinentes sur le destinataire et l’expéditeur, vous devriez certainement utiliser des étiquettes ou des symboles spéciaux si le contenu nécessite une manipulation spéciale pendant le transport ou au centre de distribution.
Emballez le colis avec le bon étiquetage
Un étiquetage clair et précis protège non seulement les marchandises pendant le transport, mais facilite également la manipulation correcte par l’entreprise de transport. En plus de l’étiquette d’expédition contenant toutes les informations pertinentes sur le destinataire et l’expéditeur, vous devriez certainement utiliser des étiquettes ou des symboles spéciaux si le contenu nécessite une manipulation spéciale pendant le transport ou au centre de distribution.
Notez cependant que pour garantir un traitement spécial de votre envoi, il peut être nécessaire de souscrire à un service spécial. Ce n’est pas le cas des services d’expédition « normaux » tels que Standard ou Express. Dans ce cas, l’étiquetage est fourni à titre d’information uniquement et ne donne aucun droit à un traitement approprié.
Si vous avez besoin d’expédier quelque chose de très fragile ou de délicat, nous vous conseillons de contacter directement notre service client ou votre gestionnaire de compte personnel et nous vous conseillerons sans engagement.
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Nous nous réjouissons de votre appel!
Pensez à l’assurance transport
Un emballage adéquat peut être essentiel pour que vous puissiez être indemnisé pour la valeur de la marchandise en cas de dommage. En effet, les transporteurs et les sociétés d’expédition peuvent invoquer un emballage inadéquat comme cause de l’endommagement des marchandises pour refuser ou réduire l’indemnisation. Cela peut également s’appliquer si vous avez souscrit une assurance transport supplémentaire.
Chez LetMeShip, nous vous offrons des conseils personnalisés pour vous aider à choisir l’assurance transport la mieux adaptée à vos besoins et à protéger pleinement vos marchandises. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog « L’assurance transport pour vos expéditions B2B – Quand une couverture supplémentaire est-elle utile ? »
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